Como configurar o email (POP3)

O método de acesso ao email via POP3 é o mais prático e fiável de utilizar.

É sem dúvida o meio mais popular na vertente mais profissional ou de uso mais intensivo do email. O POP3 é um protocolo de comunicação que permite aceder ao seu email de forma remota através de um software para o efeito, sendo o mais vulgar e conhecido o Outlook Express ou Outlook, ambos da Microsoft.

As vantagens em usar este protocolo, prendem-se com o facto de permitir o acesso remoto ao email e assim descarregar toda a informação para o computador podendo visualizar e consultar toda a informação em offline e com toda a rapidez típica do computador.

Por outro lado a gestão dos anexos recebidos (textos, imagens, zips, etc.) é muito mais cómoda, especialmente quando se trata de enviar os referidos ficheiros como anexos.

Um dos principais problemas associados com o uso de uma conta de email via POP3, tem a ver com o seu grau de configuração que é medianamente complexo. De uma forma resumida esse processo de configuração deve ser efectuado da seguinte forma:

Outlook Express:

Os dados que precisa ter com antemão são:

• endereço do email a configurar;
• palavra-passe;
• servidor de POP3;
• servidor de SMTP;

Outros dados complementares podem ser importantes mas os acima listados são os essenciais. Depois há que poceder da seguinte forma no Outlook Express:

Abrir a aplicação e clicar em Tools -> Internet accounts (Ferramentas -> Contas de Internet);
Clicar depois no separador Mail seguido de Add ou em alternativa clicar na conta já existente e em Properties para alterar/rectificar (Correio -> Adicionar ou Propriedades);
Aceder depois a cada separador e efectuar cada configuração de acordo com o pretendido;

Prestar atenção ao separador - Servers (Servidores) - no qual deve colocar:

• O servidor de POP3 - regra geral o site antecedido de mail (ex: mail.meuwebsite.net);
• O servidor de SMTP - regra geral o site antecedido de mail (ex: mail.meuwebsite.net);
• O endereço completo do email (ex: geral@meuwebsite.net);
• A password do respectivo email;
• Validar as opções extra (geralmente a opção My server requires authentication (o meu servidor requer autenticação) e usar os dados padrão (utilizador + palavra-passe).

Aceda depois às opções do separador Advanced (Avançadas) e configure a porta de conexão do SMTP para 26. Pode optar por activar também a opção Leave a copy os message on server e a sub-opção apagar quando colocado em Deleted (Deixar uma cópia no servidor e eliminar quando removido).

Basta depois clicar em Ok para confirmar todas as opções que efectuou. De seguida efectue um teste enviando e recebendo um email, de preferência entre contas diferentes.

Caso haja alguma configuração a corrigir, aceda ao mesmo menu e opções clicando na opção Properties (Propriedades) do respectivo email.

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